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郑州图书交易会2024年5月17日(2024年05月17日询价单范本)
发布时间:2024-05-17 06:40:04卞巧纪来源:
导读 今天火狐为大家解答以上的问题。郑州图书交易会2024年5月17日,2024年05月17日询价单范本相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!...
今天火狐为大家解答以上的问题。郑州图书交易会2024年5月17日,2024年05月17日询价单范本相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间。
2、标题函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。
3、其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
4、正文函的正文是文件的主要部分。
5、强调就事论事,应直陈其事。
6、第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。
7、去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。
8、最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等。
9、“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。
10、“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。
11、复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。
12、如“贵厂×字×号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。
13、复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。
14、在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。
15、文中用语应言简意赅。
16、落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。
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