在日常办公中,我们常常需要同时查看或编辑多个文档。对于使用WPS的用户来说,如果想要在同一屏幕上同时展示不同的文档内容,可以通过分屏功能轻松实现这一需求。以下是具体的操作步骤:
首先,确保你的电脑操作系统支持分屏功能。以Windows系统为例,只需按下键盘上的“Win”键加上方向键即可快速调整窗口布局。
接着,打开WPS软件并加载你想要对比或者同步编辑的第一个文档。然后,点击WPS顶部菜单栏中的“视图”,选择“新建窗口”。这样就会创建出当前文档的一个新窗口实例。
随后,在这个新打开的窗口中切换至另一个文档。此时,你会发现两个窗口分别显示了不同的文档内容。
最后,利用操作系统的分屏快捷键将这两个WPS窗口拖拽到屏幕的不同区域。例如,你可以将一个窗口拖放到屏幕左侧,另一个窗口拖放到右侧,这样就能实现高效的双屏显示效果。
通过以上方法,你便能够在电脑上利用WPS软件高效地管理多个文档,提高工作效率。这种方法不仅直观而且实用,特别适合需要频繁比对资料或是协作编辑的场景。