【WORD文档中的批注如何打印出来】在使用Microsoft Word进行文档编辑时，批注功能是帮助用户进行内容讨论、修改建议和备注的重要工具。然而，许多用户在打印文档时会遇到一个问题：如何将批注一并打印出来？ 本文将详细总结Word中批注的打印方法，并以表格形式展示不同版本的操作步骤。
一、
在Word中，默认情况下，批注不会随正文一起打印。如果希望将批注也打印出来，需要手动调整打印设置或通过其他方式实现。以下是几种常见的方法：
1. 检查打印设置：在打印前，确保“显示批注”选项已启用。
2. 使用“打印预览”功能：查看批注是否显示在预览中。
3. 更改页面布局：在页面布局中调整边距或分栏，使批注更清晰地出现在打印页上。
4. 复制到新文档：将批注复制到新文档中，再进行打印。
5. 使用“打印为PDF”功能：部分版本的Word支持直接打印为PDF并保留批注。
不同版本的Word（如Word 2010、2016、2019、Office 365）在操作界面和选项上略有差异，但核心逻辑基本一致。
二、操作步骤对照表
| 操作步骤 | Word 2010 | Word 2016 | Word 2019 | Office 365 |
| 打开文档 | 双击打开文档 | 双击打开文档 | 双击打开文档 | 双击打开文档 |
| 进入打印设置 | 文件 > 打印 | 文件 > 打印 | 文件 > 打印 | 文件 > 打印 |
| 查看批注设置 | 不支持直接设置 | 支持“显示批注”选项 | 支持“显示批注”选项 | 支持“显示批注”选项 |
| 启用批注显示 | 无此选项 | 在“打印”对话框中选择“批注” | 在“打印”对话框中选择“批注” | 在“打印”对话框中选择“批注” |
| 预览打印效果 | 使用“打印预览”查看 | 使用“打印预览”查看 | 使用“打印预览”查看 | 使用“打印预览”查看 |
| 打印批注 | 默认不打印 | 需勾选“批注”后打印 | 需勾选“批注”后打印 | 需勾选“批注”后打印 |
| 替代方法 | 无 | 无 | 无 | 可导出为PDF并保留批注 |
三、注意事项
- 若未看到批注，请检查文档是否被设置为“仅显示修订”或“隐藏批注”。
- 打印前务必使用“打印预览”确认批注是否正常显示。
- 对于重要文档，建议在打印前保存副本，以防格式错乱。
通过以上方法，您可以轻松地将Word文档中的批注打印出来，确保所有修改和建议都被完整呈现。根据不同的Word版本选择合适的方法，能够有效提升工作效率。
