【离职证明模板】在职场中,离职证明是员工与原单位终止劳动关系的重要书面凭证。它不仅用于证明员工曾经在该单位工作过,还在求职、办理社保转移、申请贷款等方面具有重要作用。为了帮助大家更好地理解和使用离职证明,以下是一份标准的离职证明模板,并附有相关说明。
一、离职证明模板(标准格式)
| 项目 | 内容 |
| 公司名称 | [公司全称] |
| 员工姓名 | [员工姓名] |
| 身份证号 | [员工身份证号码] |
| 职位名称 | [员工在职期间担任的职位] |
| 入职日期 | [具体日期,如:2018年3月5日] |
| 离职日期 | [具体日期,如:2024年6月15日] |
| 离职原因 | [如:个人发展/自愿辞职/合同到期等] |
| 工作表现 | [可填写“工作表现良好”或“工作认真负责”等] |
| 是否已办理交接手续 | [如:已办理/未办理] |
| 公司盖章 | [加盖公司公章] |
| 出具日期 | [出具证明的日期] |
二、离职证明说明
1. 基本信息完整
离职证明应包含员工的基本信息,如姓名、身份证号、职位、入职和离职日期等,确保信息真实有效。
2. 离职原因明确
原因可以是“自愿离职”、“协商解除”或“被辞退”等,根据实际情况填写,避免歧义。
3. 工作表现简要描述
可以对员工的工作态度、能力进行简要评价,但需保持客观中立。
4. 交接手续确认
若员工已办理工作交接,应在证明中注明,有助于后续工作的顺利过渡。
5. 公司盖章与签字
离职证明必须由公司盖章,并由相关负责人签字,以确保其法律效力。
三、注意事项
- 离职证明应由公司人事部门或人力资源部统一出具。
- 不建议员工自行打印或伪造离职证明,以免造成法律风险。
- 如遇公司拒绝开具离职证明,可向当地劳动监察部门投诉。
通过以上模板和说明,可以帮助员工更清晰地了解离职证明的内容和用途,同时也为用人单位提供了规范化的操作参考。


