【催款通告函写作范文】在商业活动中，催款是企业日常运营中不可或缺的一环。为了确保资金回笼、维护良好的合作关系，及时、规范地发出催款通告函至关重要。本文将对“催款通告函”的写作方式进行总结，并提供一份实用的范文模板，帮助您高效完成相关文书工作。
一、催款通告函写作要点总结
| 内容项 | 说明 |
| 标题 | 明确表达催款意图，如“催款通告函”或“关于催收货款的通知” |
| 发函单位信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 收函单位信息 | 债务方名称、地址及联系人 |
| 正文内容 | 说明欠款情况、金额、付款期限、逾期后果等 |
| 附件信息（如有） | 如合同、发票、对账单等材料 |
| 落款与日期 | 发函单位盖章、负责人签字及发函日期 |
二、催款通告函范文
催款通告函
致：_________公司
地址：______________________
联系人：____________________
尊敬的贵公司：
我司于____年____月____日与贵公司签订《_________合同》（编号：________），根据合同约定，贵公司应于____年____月____日前支付货款人民币________元整（¥________）。截至目前，我司尚未收到该笔款项。
为保障双方合法权益，维护良好的合作基础，现特此函告贵公司，请于收到本函之日起____日内结清所欠款项。若贵公司未能按时支付，我司将保留依法追讨的权利，并可能采取进一步法律措施。
请贵公司予以重视，尽快处理相关事宜。如有疑问，可随时与我司财务部联系，联系电话：________，联系人：________。
特此函达。
此致
敬礼！
发函单位：________公司
地址：______________________
电话：______________________
联系人：____________________
日期：____年____月____日
（加盖公章）
三、注意事项
1. 语气恰当：既要有礼貌，也要有明确的警示作用。
2. 信息准确：确保所有数据、合同编号、金额等无误。
3. 格式规范：使用正式信函格式，体现专业性。
4. 保留证据：建议通过快递或电子邮件发送，并保留送达凭证。
通过以上总结和范文，您可以快速撰写出一份合规、有效的催款通告函，提升催款效率，减少不必要的纠纷。
