【手写发票怎样写】在日常的商业活动中,有时会遇到需要手写发票的情况,比如个体商户、小规模经营者或临时交易中。虽然现在电子发票已经普及,但在一些特殊场景下,手写发票仍然是必要的。那么,手写发票怎样写?下面将从基本要素和格式要求进行总结,并附上一份示例表格供参考。
一、手写发票的基本要素
1. 开票单位名称
- 填写开具发票的单位或个人的全称。
2. 纳税人识别号(税号)
- 用于识别纳税主体,通常为15位或18位数字。
3. 地址、电话
- 开票方的注册地址和联系电话。
4. 开户行及账号
- 开票方的银行账户信息。
5. 收款人姓名
- 负责收款的人员名字。
6. 复核人姓名
- 负责审核发票内容的人员名字。
7. 销售方名称
- 如果是购买方,需填写购买方的名称。
8. 项目名称与数量
- 商品或服务的具体名称、规格、单位和数量。
9. 单价与金额
- 单价和总金额要清晰,避免歧义。
10. 税率与税额
- 根据实际情况填写适用税率和税额。
11. 合计金额
- 包括税前金额和税后总金额。
12. 备注
- 可填写其他需要说明的内容,如付款方式、运输信息等。
13. 开票日期
- 发票开具的日期。
14. 印章
- 需加盖公章或财务专用章,以确保合法性。
二、手写发票格式建议
| 项目 | 内容说明 |
| 开票单位 | 企业或个人全称 |
| 税号 | 15或18位数字 |
| 地址、电话 | 注册地址和联系方式 |
| 开户行及账号 | 银行名称和账户号码 |
| 收款人 | 手写签名或姓名 |
| 复核人 | 手写签名或姓名 |
| 项目名称 | 商品或服务名称 |
| 数量 | 具体数量 |
| 单价 | 每件/每项价格 |
| 金额 | 总金额(含税) |
| 税率 | 当前适用税率 |
| 税额 | 计算出的税金 |
| 合计金额 | 金额+税额 |
| 备注 | 特殊说明或补充信息 |
| 开票日期 | 年月日格式 |
| 印章 | 公章或财务章 |
三、注意事项
- 字迹清晰:避免模糊不清,影响使用。
- 内容真实:不得虚开发票,否则可能涉及违法行为。
- 保留凭证:保存好原始发票,便于日后查证。
- 符合税务规定:根据当地税务局的要求,部分区域可能对格式有特定要求。
四、手写发票示例(简化版)
| 项目 | 内容 |
| 开票单位 | 张三商贸有限公司 |
| 税号 | 91320106123456789 |
| 地址 | 江苏省南京市鼓楼区XX路XX号 |
| 电话 | 025-12345678 |
| 开户行 | 工商银行南京分行 |
| 账号 | 123456789012345678 |
| 项目名称 | 电脑配件 |
| 数量 | 5 |
| 单价 | 100元 |
| 金额 | 500元 |
| 税率 | 13% |
| 税额 | 65元 |
| 合计金额 | 565元 |
| 备注 | 未开发票 |
| 开票日期 | 2025年4月5日 |
| 收款人 | 张三 |
| 复核人 | 李四 |
| 印章 | (公司公章) |
五、结语
手写发票怎样写,关键在于内容完整、格式规范、信息准确。尽管电子发票日益普及,但掌握手写发票的基本知识仍具有实际意义。无论是为了应对特殊情况还是提升自身业务能力,了解并正确填写手写发票都是必不可少的一课。


