尊敬的各位同事：

为了进一步推进公司项目进展，加强部门之间的沟通与协作，经管理层研究决定，将于近期召开一次重要工作会议。现将会议的具体安排及要求通知如下：

一、会议主题

本次会议的主题为“总结过去，规划未来”。旨在回顾本季度的工作成果，分析存在的问题，并明确下一阶段的工作目标和任务。

二、会议时间与地点

- 时间：2023年10月15日（星期六）上午9:00至下午17:00。

- 地点：公司三楼多功能会议室。

三、参会人员

全体部门经理及相关部门负责人。请各部门提前做好参会准备，并确保准时出席。

四、会议议程

1. 上午9:00—10:00 开幕式及领导讲话；

2. 上午10:00—12:00 各部门工作汇报；

3. 下午14:00—16:00 工作经验交流与讨论；

4. 下午16:00—17:00 总结发言及闭幕式。

五、注意事项

1. 请参会人员务必携带相关资料，以便在会上进行展示或讨论；

2. 如因特殊情况无法参会，请提前向人事部报备并说明原因；

3. 会前请关闭手机或将设备调至静音模式，以保持会场秩序。

希望各位同事能够高度重视此次会议，认真准备相关内容，共同为公司的持续发展贡献力量！

特此通知。

XX公司办公室

2023年10月8日

以上是本次会议的具体安排，请大家务必按照通知要求执行。如有疑问，请及时联系人事部。

以上内容即为本次会议通知的范文格式，希望能够帮助到需要的朋友。如果您有任何建议或意见，欢迎随时反馈给我们！