【公司保密管理规定】为加强公司内部信息安全管理，防止商业秘密泄露，保障企业合法权益，提升整体运营效率和竞争力，公司制定了《公司保密管理规定》。本规定适用于公司全体员工及与公司有业务往来的外部合作单位，旨在明确保密责任、规范信息使用流程，并建立有效的监督机制。
一、保密管理原则
1. 依法合规：所有保密行为必须符合国家相关法律法规要求。
2. 分级管理：根据信息的重要性和敏感程度，实行不同级别的保密管理。
3. 职责明确：明确各部门、岗位的保密职责，确保责任落实到人。
4. 预防为主：通过制度建设和技术手段，防范信息泄露风险。
5. 全员参与：提高员工保密意识，形成全员参与的保密文化。
二、保密范围
以下信息属于公司保密范围，未经批准不得对外传播或使用：
| 保密级别 | 适用范围 | 说明 |
| 绝密 | 涉及公司核心战略、关键技术、重大合同等 | 仅限高级管理层访问 |
| 机密 | 包括客户资料、财务数据、研发成果等 | 限定部门或岗位人员访问 |
| 秘密 | 一般业务信息、内部管理制度等 | 仅限相关人员访问 |
| 内部公开 | 部门内部通知、日常办公信息等 | 可在公司内部流通 |
三、保密职责
| 角色 | 职责描述 |
| 公司高层 | 制定保密政策，监督执行情况 |
| 人力资源部 | 负责保密培训、入职离职管理 |
| 各部门负责人 | 落实本部门保密工作，监督员工行为 |
| 员工 | 自觉遵守保密规定，不擅自泄露信息 |
四、保密措施
1. 信息分类管理：对各类信息进行分类标识，便于识别和控制。
2. 权限控制：根据岗位设置访问权限，避免越权操作。
3. 设备管理：对电脑、移动存储设备等进行统一管理，防止信息外泄。
4. 网络监控：定期检查网络行为，防范非法数据传输。
5. 离职管理：员工离职时需签署保密承诺书，并清退相关资料。
五、违规处理
对于违反保密规定的员工，公司将视情节轻重给予以下处理：
| 违规类型 | 处理方式 |
| 轻微违规 | 口头警告、书面检讨 |
| 一般违规 | 罚款、通报批评 |
| 严重违规 | 解除劳动合同、追究法律责任 |
六、附则
1. 本规定自发布之日起施行，由公司人事行政部负责解释。
2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本规定相抵触。
3. 本规定将根据公司发展和法律法规变化适时修订。
结语：
保密管理是公司稳健发展的基础保障。每一位员工都应增强保密意识，共同维护公司信息安全。只有做到“知密、守密、用密”，才能真正实现企业的可持续发展。
