【wps怎样加批注】在使用WPS办公软件时，添加批注是一项非常实用的功能，尤其在文档编辑、校对和协作过程中，能够帮助用户更清晰地表达意见或进行说明。本文将详细介绍如何在WPS中添加批注，并通过表格形式总结关键步骤。
一、WPS添加批注的步骤总结
| 操作步骤 | 具体操作 |
| 1. 打开文档 | 启动WPS Office，打开需要添加批注的文档。 |
| 2. 选中文本 | 用鼠标选中需要添加批注的段落或文字。 |
| 3. 点击“插入”菜单 | 在顶部菜单栏中找到“插入”选项。 |
| 4. 选择“批注”功能 | 在“插入”菜单中找到“批注”按钮（可能显示为“插入批注”或“新建批注”）。 |
| 5. 输入批注内容 | 在右侧出现的批注框中输入你想要添加的备注内容。 |
| 6. 保存文档 | 完成批注后，记得保存文档以确保修改生效。 |
二、注意事项
- 批注不会影响原文内容，仅作为附加信息存在。
- 可以通过右键点击批注框，选择“删除批注”或“编辑批注”来修改或移除已有批注。
- 如果需要查看所有批注，可以点击“审阅”选项卡中的“显示批注”按钮。
三、常见问题解答
| 问题 | 解答 |
| 如何隐藏批注？ | 在“审阅”选项卡中，点击“显示批注”，取消勾选即可隐藏。 |
| 是否可以设置批注颜色？ | WPS目前不支持直接更改批注颜色，但可以通过不同的文本格式区分不同批注。 |
| 批注能否被他人看到？ | 是的，只要文档未加密，其他打开该文档的人也能看到批注内容。 |
通过以上步骤和提示，您可以轻松掌握在WPS中添加批注的方法，提升文档协作与编辑效率。无论是日常办公还是学习资料整理，批注功能都能为您提供极大的便利。
