【询证函指的是什么】一、
“询证函”是审计工作中常用的一种专业术语，主要用于确认企业或组织在特定日期的财务信息是否真实、准确。它是由审计人员或相关机构向第三方（如银行、客户、供应商等）发出的书面文件，要求对方核实并回复相关信息。
询证函的核心目的是为了获取外部证据，以支持审计结论的可靠性。通过询证函，审计师可以验证账户余额、交易金额、合同条款等内容的真实性，从而降低审计风险。
在实际操作中，询证函通常分为两种形式：积极式和消极式。积极式要求被询证方必须回复，而消极式则仅在有异议时才需要回复。不同类型的询证函适用于不同的审计场景，选择合适的方式有助于提高审计效率和准确性。
二、表格展示
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 询证函是审计过程中用于向第三方确认特定财务信息真实性的书面文件。 |
| 用途 | 验证账户余额、交易金额、合同条款等信息的真实性，增强审计结论的可信度。 |
| 适用对象 | 审计师、会计师事务所、企业财务部门等。 |
| 发送对象 | 第三方单位，如银行、客户、供应商、债务人等。 |
| 主要类型 | 1. 积极式询证函：要求被询证方必须回复。 2. 消极式询证函：仅在有异议时才需回复。 |
| 作用 | 提高审计质量，降低审计风险，确保财务数据的准确性。 |
| 注意事项 | 1. 信息要明确具体； 2. 发送方式应可追溯； 3. 回复内容需真实有效。 |
三、结语
询证函是现代审计体系中的重要工具，其合理使用能够有效提升财务信息的透明度和可信度。无论是企业内部管理还是外部审计工作，掌握询证函的基本概念与使用方法都具有重要意义。
